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Chez RLS, notre objectif est de vous guider dans la prise en main de Zeendoc grâce à des tutoriels simples, structurés et adaptés aux besoins des professionnels. Nous centralisons ici les informations essentielles pour aider entreprises, collectivités et associations à exploiter pleinement les fonctionnalités de la GED.

Zeendoc

Archivage

Facturation

Sécurité

Sauvegarde

Accédez instantanément à vos fichiers depuis n’importe quel appareil et retrouvez chaque document en quelques secondes, sans perte de temps.

Protégez vos informations sensibles grâce au stockage sécurisé, au contrôle des accès et aux sauvegardes automatiques conformes aux exigences légales.

Temps de recherche en moins

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La Gestion Électronique de Documents est devenue un levier stratégique pour les comptables, RH, services ADV, bureaux d’études et collectivités. Elle transforme le chaos documentaire en un écosystème clair, centralisé et sécurisé, où chaque facture, contrat ou dossier RH se retrouve instantanément.

Grâce à l’OCR intelligent, à l’archivage automatisé, aux workflows métier et à une recherche ultra-rapide, la GED offre aux équipes un fonctionnement plus fluide, plus fiable et véritablement productif. Zeendoc devient alors l’outil quotidien des organisations qui veulent moderniser leurs processus et reprendre le contrôle de leur information.

Documents archivés retrouvés

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Utilisateurs accompagnés au quotidien

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Pourquoi parle-t-on autant de GED en entreprise ?

Parce que tout se digitalise : factures, contrats, dossiers… La GED permet de gérer tout ça proprement, sans papier, et de retrouver chaque document immédiatement.

Pourquoi l’État nous oblige-t-il à passer à la facturation électronique ?

Parce que cela garantit des factures plus fiables, plus traçables et plus simples à contrôler. Ça réduit la fraude, accélère les paiements et normalise les échanges entre entreprises.

Est-ce que j’ai encore besoin de stocker des factures papier ?

Non. Avec une GED Zeendoc conforme et un archivage probant, les documents sont conservés légalement au bon format. Le numérique devient la preuve officielle.

Qu’est-ce que ça change pour moi au quotidien ?

Vous travaillez plus vite. Vous retrouvez un document en un clic, vous envoyez des factures conformes et vous réduisez les erreurs. En bref, vous gagnez du temps et en efficacité.

Est-ce simple d'utiliser le logiciel Zeendoc ?

Oui. Les solutions modernes de Zeendoc sont conçues pour être intuitives. Vous déposez un document, il est automatiquement classé. Aucun niveau technique particulier n’est requis.