Zeendoc
Chez RLS, notre objectif est de vous guider dans la prise en main de Zeendoc grâce à des tutoriels simples, structurés et adaptés aux besoins des professionnels. Nous centralisons ici les informations essentielles pour aider entreprises, collectivités et associations à exploiter pleinement les fonctionnalités de la GED.
Zeendoc
Archivage
Facturation
Sécurité
Sauvegarde
Fini le papier.
Place à l'efficacité. Maitrisez la GED sur le bout des doigts.
Place à l'efficacité. Maitrisez la GED sur le bout des doigts.
Conseils techniquesBénéficiez d'un expert en GED pour optimiser vos processus d'archivage.
La Gestion Électronique de Documents est devenue un levier stratégique pour les comptables, RH, services ADV, bureaux d’études et collectivités. Elle transforme le chaos documentaire en un écosystème clair, centralisé et sécurisé, où chaque facture, contrat ou dossier RH se retrouve instantanément.
Grâce à l’OCR intelligent, à l’archivage automatisé, aux workflows métier et à une recherche ultra-rapide, la GED offre aux équipes un fonctionnement plus fluide, plus fiable et véritablement productif. Zeendoc devient alors l’outil quotidien des organisations qui veulent moderniser leurs processus et reprendre le contrôle de leur information.
Documents archivés retrouvés
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Utilisateurs accompagnés au quotidien
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zeendoc
Le saviez-vous ?Les obligations légales & avantages de la GED
Conformité garantie
La facturation électronique devient obligatoire. Une GED certifiée assure la conformité légale, la traçabilité et la conservation réglementaire de vos factures.
Transitions métiers fluides
Chaque service : comptabilité, RH, ADV ou direction, profite d’un traitement documentaire simplifié, conforme aux normes imposées par l’État.
Technologie certifiée NF203
L’OCR, l’archivage probant et les workflows sécurisés assurent un traitement fiable et 100% compatible avec les exigences de la réforme fiscale.
Contrôles fiscaux simplifiés
Une GED conforme facilite les audits, prouve l’intégrité des documents et réduit les risques d’erreur ou de non-conformité lors des contrôles.
Études de casExploitez l'archivage de la GED selon votre coeur de métier.
FAQDes réponses aux questions fréquentes...
Parce que tout se digitalise : factures, contrats, dossiers… La GED permet de gérer tout ça proprement, sans papier, et de retrouver chaque document immédiatement.
Parce que cela garantit des factures plus fiables, plus traçables et plus simples à contrôler. Ça réduit la fraude, accélère les paiements et normalise les échanges entre entreprises.
Non. Avec une GED Zeendoc conforme et un archivage probant, les documents sont conservés légalement au bon format. Le numérique devient la preuve officielle.
Vous travaillez plus vite. Vous retrouvez un document en un clic, vous envoyez des factures conformes et vous réduisez les erreurs. En bref, vous gagnez du temps et en efficacité.
Oui. Les solutions modernes de Zeendoc sont conçues pour être intuitives. Vous déposez un document, il est automatiquement classé. Aucun niveau technique particulier n’est requis.
TutorielComment maitriser la GED avec Zeendoc ?
Maîtriser le Workflow de Validation pour automatiser l’approbation de vos documents
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